Пояснительная записка должна содержать общую характеристику объекта ремонта, обоснование принятых организационно-технологических решений и технико-экономические показатели проекта производства работ.

Ниже приводится примерная структура пояснительной записки.

1. Характеристика объекта ремонта: архитектурно-планировочные показатели; сметная стоимость ремонтно-строительных работ (из них собственными силами); тип ремонта; основные проектные решения по замене конструкций, инженерному оборудованию, отделке и внешнему благоустройству; генподрядная и субподрядная организация.
2. Организационные подготовительные мероприятия, внепло-щадочные и внутриплощадочные подготовительные работы.
3. Организация и технология производства работ на объекте:. общая схема организации; схема механизации подъемно-транспортных и монтажных работ; разделение общего фронта работ на захватки; состав работ; последовательность и способы выполнения процессов на захватках; производство работ в зимнее время; применяемые формы организации труда; требования техники безопасности; контроль качества выполняемых работ; перечень актов на скрытые работы.